Koja dokumenta traži matičar kada živite u inostranstvu — provera upisa u matične knjige, dvojno državljanstvo, priznanje razvoda iz inostranstva, apostil i prevod, i prijava braka u zemlji boravka.
Kada živite u inostranstvu, a venčavate se u Srbiji, papirologija zavisi pre svega od jednog pitanja: da li ste srpski državljanin. Ako jeste, postupak je znatno jednostavniji od onoga što većina očekuje. Ako niste, ili vaš partner nije, ulazite u postupak za strane državljane.
Ovaj tekst pokriva prvi slučaj — srpske državljane koji žive van Srbije — i ono što se dodaje kada je jedan partner stranac.
Propisi se razlikuju po opštinama i menjaju se. Ovo je orijentacija, ne pravni savet. Konkretan spisak potvrdite kod matične službe u mestu gde se venčavate, i to pre nego što platite bilo koji prevod, apostil ili taksu.
Ovo nije formalnost i nije prvi korak slučajno.
Matičar u Srbiji vaše bračno stanje utvrđuje iz srpskih matičnih knjiga — ne iz onoga što vi kažete i ne iz nemačkih dokumenata. Ako se u inostranstvu nešto promenilo a nije prijavljeno u Srbiji, srpska evidencija je netačna i venčanje ne može da se zakaže dok se ne ispravi.
Srpske matične knjige su danas u elektronskom obliku, pa matičar često može sam da proveri i pribavi podatke — što je dobra vest, jer znači da izvod iz matične knjige rođenih obično ne morate sami da nosite. Ali to takođe znači da će svaka greška ili praznina u upisu izaći na površinu odmah.
Proverite svoj upis mesecima unapred — preko konzulata, preko matične službe u mestu rođenja ili preko rodbine u Srbiji.
Ovo je razlog broj jedan zašto parovi iz dijaspore moraju da pomere datum.
Ako ste se razveli u Nemačkoj, Austriji, Švajcarskoj ili bilo gde van Srbije, ta odluka ne menja automatski srpske matične knjige. U srpskoj evidenciji ste i dalje u braku.
Da bi se upis promenio, strana sudska odluka mora prvo da bude priznata u Srbiji. To je poseban postupak pred sudom, koji podrazumeva:
Ovo je jedini deo posla koji se ne može ubrzati novcem i koji ne trpi improvizaciju. Ako je iza vas razvod u inostranstvu, ovo je prva stvar koju pokrećete — pre sale, pre datuma, pre karata.
Isti mehanizam u drugom smeru: brak sklopljen u inostranstvu trebalo je da bude prijavljen i upisan u srpske matične knjige, obično preko konzulata. Ako nije, evidencija ne odgovara stvarnosti i to se rešava pre novog venčanja.
Kratko i jasno: koristite srpska dokumenta.
Kao srpski državljanin u Srbiji nastupate po domaćem postupku. To znači:
Ako se predstavite nemačkim, austrijskim ili švajcarskim dokumentima, matičar vas vodi kao stranog državljanina — i onda vam trebaju i apostil, i prevod, i potvrda da nema prepreka za brak. To je nekoliko nedelja i nekoliko stotina evra više, bez ijedne prednosti.
Praktično: pre puta proverite da li vam je srpski pasoš ili lična karta važeći. Istekao srpski dokument je najlakši način da se sami vratite u postupak za strance.
Za srpskog državljanina, po pravilu:
Ako se venčavate u Beogradu, imajte u vidu da Beograd nije jedna matična služba nego niz gradskih opština, svaka sa svojim terminima i svojom taksom za ceremoniju van službenih prostorija.
Tada se dva postupka kombinuju — vi po domaćem, partner po stranom. Za stranog partnera se po pravilu traži:
Jedna korisna olakšica: dokumenti izdati na višejezičnom međunarodnom obrascu često se prihvataju bez dodatnog apostila i prevoda. Nemačke matične službe takve obrasce izdaju, pa nemačkom partneru to štedi i vreme i novac — ali prihvatanje potvrdite kod konkretne matične službe pre nego što preskočite apostil.
Detaljno po državljanstvima, na engleskom, za partnera koji ne čita srpski:
Prevodilac na ceremoniji: ceremonija se vodi na srpskom. Ako partner ne razume srpski, sudski prevodilac je obavezan i vi ga angažujete — matična služba ga ne obezbeđuje.
Kada dobijete izvod iz matične knjige venčanih, tražite ga na višejezičnom međunarodnom obrascu. Taj obrazac je napravljen da se prihvata u državama potpisnicama bez dodatnog prevoda i overe — što je tačno ono što vam treba u Nemačkoj, Austriji ili Švajcarskoj.
Alternativa je standardni izvod koji zatim apostilirate kod srpskog nadležnog organa i prevodite. To je više posla, više troška i nepotrebno ako višejezični obrazac možete da dobijete.
Uzmite dva do tri primerka dok ste u Srbiji. Naručivanje iz inostranstva je znatno komplikovanije, a primerci vam trebaju za više različitih institucija.
Brak zaključen u Srbiji je punovažan i po pravilu se u zemljama zapadne Evrope priznaje bez posebnog postupka. Nema obaveznog „ponovnog venčanja” ni obavezne registracije da bi brak vredeo.
Ali ako imate prijavljeno prebivalište ili boravišnu dozvolu, ima praktičnih koraka:
U svim slučajevima: promena bračnog stanja i posebno promena prezimena prenosi se dalje na boravišnu dozvolu, vozačku, osiguranje, banku i poslodavca.
Najčešća posledica venčanja u Srbiji, a života u inostranstvu: prezime promenjeno u jednoj zemlji, a ne u drugoj. Srpski pasoš glasi na novo prezime, nemačka lična karta na staro — ili obrnuto. To je problem na granici, na aerodromu i svuda gde se ime mora poklapati sa rezervacijom.
Praktično:
Detaljno: kako promeniti prezime posle venčanja i šta posle venčanja — papirologija.
Ovo je opšta informacija, ne pravni savet. Za priznanje strane sudske odluke i za upis u matične knjige obratite se matičnoj službi, konzulatu ili advokatu.
Praktičan vodič za organizaciju svadbe u Srbiji dok živite u inostranstvu — redosled poslova, šta se mora uraditi lično, kako ugovarati i plaćati dobavljače na daljinu i kako iskoristiti jedan dolazak.
Vodič za mladence iz dijaspore koji se venčavaju u Srbiji — sezona i termini, dokumenta, budžet u evrima, plaćanje iz inostranstva, gosti koji dolaze i papirologija posle venčanja.
Kako isplanirati momačko i devojačko veče — kada, ko organizuje, ko plaća i ideje od mirnog druženja do putovanja, prilagođene paru.